Trao đổi theo nhu cầu
Về phạm vi này
Trao đổi cách phân nhóm chứng từ, danh mục và kỳ dữ liệu để tạo nền tảng kiểm tra nhất quán.
Rõ phạm vi trước khi bắt đầu
- Mô tả rõ hiện trạng và kỳ dữ liệu.
- Xác nhận danh sách đầu vào và đầu ra.
- Thống nhất lịch, trách nhiệm và chi phí.
- Ghi lại ngoại lệ và điều kiện bàn giao.
Thông tin cần trao đổi
- Mô tả loại hình hoạt động và kỳ hồ sơ cần trao đổi.
- Lập danh sách tài liệu đang có và những điểm còn thiếu.
- Dùng bản mô tả hoặc dữ liệu đã ẩn thông tin riêng tư trong buổi trao đổi đầu tiên.
Nhu cầu phù hợp
Doanh nghiệp cần nhìn lại cấu trúc lưu trữ và làm rõ tài liệu đang có.
Xác nhận phạm vi trước khi thực hiện
Phạm vi công việc, người phụ trách, thời hạn, chi phí và điều kiện bàn giao được xác nhận sau khi xem xét nhu cầu. Không suy ra một đầu việc đã được bao gồm nếu chưa thống nhất. Liên hệ 0823 552 558.
Bình luận
Bạn có câu hỏi hoặc kinh nghiệm muốn chia sẻ? Hãy để lại bình luận.