Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán: tiêu chí chọn cho doanh nghiệp nhỏ

Trong bài viết này

1. Chọn theo việc cần xử lý, trước khi chọn người làm
2. Việc tại chỗ và việc theo kỳ khác nhau ở đâu?
3. So sánh thuê dịch vụ kế toán và tuyển kế toán
4. Khi nào thuê dịch vụ kế toán phù hợp hơn?
5. Điều kiện để thuê ngoài vận hành được
6. Khi nào nên tuyển kế toán nội bộ?
7. Tuyển đúng vai trò, tránh gom mọi việc vào một vị trí
8. So tổng chi phí trên cùng phạm vi công việc
9. Các khoản cần tính khi tuyển dụng
10. Các khoản cần tính khi thuê dịch vụ
11. Phương án kết hợp cần phân công thế nào?
12. Hai tình huống giả định để tự đối chiếu
13. Ví dụ doanh nghiệp dịch vụ có thể xử lý theo kỳ
14. Ví dụ doanh nghiệp thương mại cần số liệu mỗi ngày
15. Chốt đầu vào và đầu ra trước khi giao việc
16. Kiểm tra đơn vị dịch vụ hoặc ứng viên bằng việc cụ thể
17. Khi đánh giá nhà cung cấp dịch vụ
18. Khi đánh giá ứng viên kế toán
19. Giữ quyền dữ liệu và làm rõ trách nhiệm
20. Chuyển phương án mà không bỏ sót kỳ đang làm
21. Tự quyết định bằng các câu hỏi về vận hành
22. Câu hỏi thường gặp trước khi chọn
23. Ít hóa đơn có nên tuyển kế toán không?
24. Thuê dịch vụ có bao gồm báo cáo quản trị không?
25. Đã thuê ngoài có chuyển sang nội bộ được không?
26. Trao đổi phương án với Sao Việt cần chuẩn bị gì?

Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán phụ thuộc vào nhịp xử lý công việc: thuê ngoài khi hồ sơ có thể tập hợp theo kỳ; tuyển nội bộ khi cần người theo sát giao dịch hằng ngày. Bạn cũng có thể kết hợp hai cách nếu phân công rõ.

Muốn trao đổi phương án cho doanh nghiệp của bạn, Gọi 0823 552 558 để Dịch Vụ Kế Toán Sao Việt cùng làm rõ nhu cầu trước khi xác nhận phạm vi.

Chọn theo việc cần xử lý, trước khi chọn người làm

Bạn nên xác định việc nào phải xử lý trong ngày và việc nào có thể tập hợp theo kỳ trước khi quyết định thuê hay tuyển. Một doanh nghiệp ít hóa đơn vẫn có thể cần theo dõi kho liên tục. Ngược lại, nhiều chứng từ lặp lại có thể được xử lý từ xa nếu dữ liệu đầu vào đầy đủ.

Việc tại chỗ và việc theo kỳ khác nhau ở đâu?

Thu chi, xác nhận giao hàng, kiểm đếm kho và nhắc công nợ thường gắn với người đang vận hành. Ghi sổ, đối chiếu và lập báo cáo có thể bố trí theo lịch thống nhất. Ranh giới này tùy hoạt động thực tế, không mặc định mọi phần kế toán đều cần ngồi tại văn phòng.

Điểm dễ nhầm là dùng yêu cầu “làm thuế” để thay cho toàn bộ nhu cầu kế toán. Tờ khai đã nộp không tự trả lời được câu hỏi khách nào đang quá hạn thanh toán. Báo cáo tài chính cũng không thay thế bảng dự kiến dòng tiền cho lịch trả nhà cung cấp.

Trước khi xem hồ sơ ứng viên hoặc báo giá, hãy ghi tên từng đầu việc cùng thời điểm bạn cần kết quả. Thêm người cung cấp chứng từ và người duyệt số liệu. Bản mô tả ngắn này giúp hai phương án được đánh giá trên cùng một nhu cầu.

So sánh thuê dịch vụ kế toán và tuyển kế toán

Khác biệt chính nằm ở cách giao việc, mức độ hiện diện và cách kiểm tra đầu ra. Bảng so sánh thuê dịch vụ kế toán và tuyển kế toán dưới đây dùng các tiêu chí vận hành; chất lượng thực tế còn phụ thuộc người thực hiện và thỏa thuận cụ thể.

Tiêu chí	Thuê dịch vụ	Tuyển nội bộ
Phạm vi	Theo hợp đồng, xác nhận phần phát sinh	Theo vị trí và phân công phù hợp
Nhịp xử lý	Theo lịch, cần thống nhất việc gấp	Có thể bám việc trong ngày
Hiểu vận hành	Cần nội bộ giải thích giao dịch	Có điều kiện quan sát trực tiếp
Chi phí	Phí phạm vi đã chốt và phần bổ sung	Lương, chế độ và chi phí vận hành
Người thay thế	Kiểm tra cơ chế của đơn vị nhận việc	Doanh nghiệp bố trí dự phòng
Dữ liệu	Cần quyền truy cập, lịch trả dữ liệu rõ	Cần phân quyền và kiểm tra nội bộ

Chuyên môn phù hợp cần được kiểm tra ở cả hai bên. Đơn vị dịch vụ chưa từng xử lý ngành của bạn có thể cần thời gian tìm hiểu. Nhân sự nội bộ có kinh nghiệm kê khai chưa chắc đã quen tính giá thành hoặc báo cáo theo từng dự án.

Đừng mặc định thuê ngoài sẽ luôn có người thay ngay, hoặc tuyển người là số liệu sẽ cập nhật tức thời. Hỏi rõ người nào tiếp nhận khi người phụ trách vắng mặt. Chứng từ đến chậm sẽ được xử lý thế nào? Cần có quy trình cụ thể. Chỉ nghe giới thiệu chung sẽ khó đánh giá.

Khi nào thuê dịch vụ kế toán phù hợp hơn?

Thuê dịch vụ đáng cân nhắc khi phần việc chủ yếu có thể giao theo kỳ và doanh nghiệp có người tập hợp, xác nhận chứng từ. Cách tổ chức này phù hợp với nhu cầu chuyên môn xác định được, trong khi khối lượng việc tại chỗ chưa cần một vị trí kế toán riêng.

Chẳng hạn, doanh nghiệp dịch vụ có hợp đồng và biên bản nghiệm thu được lưu tập trung có thể giao phần ghi sổ theo lịch. Người nội bộ vẫn cần giải thích khoản thu chưa rõ hoặc bổ sung tài liệu còn thiếu. Bên nhận việc không thể tự biết nội dung giao dịch chỉ từ tên tệp.

Điều kiện để thuê ngoài vận hành được

Đầu mối nội bộ phải có khả năng lấy thông tin từ người bán hàng, người mua hàng và người phê duyệt. Họ không nhất thiết làm mọi nghiệp vụ kế toán, nhưng cần theo dõi yêu cầu bổ sung đến khi có câu trả lời. Chỉ chuyển tiếp tin nhắn thường chưa đủ.

Phần dịch vụ cũng cần đầu ra rõ: sổ nào sẽ nhận, thời điểm nào có bảng đối chiếu và khoản chưa xử lý được ghi ở đâu. Nếu bạn cần báo cáo quản trị riêng, phải đưa yêu cầu đó vào phạm vi ngay từ đầu.

Dịch vụ khó xác nhận tồn kho tức thời nếu doanh nghiệp chỉ gửi dữ liệu cuối tháng. Khi ấy cần sửa cách ghi nhận tại nguồn hoặc bổ sung người theo dõi tại chỗ trước khi kỳ vọng dịch vụ giải quyết.

Khi nào nên tuyển kế toán nội bộ?

Tuyển kế toán nội bộ phù hợp hơn khi công việc cần người theo sát hoạt động trong ngày và phải trao đổi thường xuyên với các bộ phận. Nhu cầu này có thể xuất hiện ở doanh nghiệp nhỏ nếu giao dịch thay đổi nhanh hoặc thông tin phân tán.

Hoạt động thương mại có hàng trả lại, chuyển kho, bán chịu thường cần xác nhận ngay tại thời điểm phát sinh. Sản xuất có thể cần người bám nguyên vật liệu và tiến độ để giải thích chênh lệch. Một lịch nhận hồ sơ định kỳ chưa chắc đủ cho các quyết định đó.

Tuyển đúng vai trò, tránh gom mọi việc vào một vị trí

Mô tả tuyển dụng nên nói rõ ưu tiên là công nợ, kho, kế toán tổng hợp hay báo cáo quản trị. Nếu yêu cầu vừa giữ quỹ, duyệt chi, ghi sổ rồi tự kiểm tra, bạn đang thiếu bước kiểm soát. Bố trí người làm phải đi cùng cách phê duyệt phù hợp.

Báo cáo quản trị cần nêu cụ thể người đọc và quyết định mà báo cáo phục vụ. Ví dụ, bảng công nợ theo ngày đến hạn dùng để lên lịch thu tiền; bảng lãi theo đơn hàng cần dữ liệu chi phí tương ứng. Cụm “báo cáo đầy đủ” chưa mô tả được yêu cầu tuyển người.

Doanh nghiệp chưa có người kiểm tra chuyên môn có thể cân nhắc thuê rà soát một phần. Nhân sự nội bộ vẫn xử lý việc hằng ngày, còn phần kiểm tra được giao riêng với lịch và đầu ra đã thống nhất.

So tổng chi phí trên cùng phạm vi công việc

Muốn so chi phí có ý nghĩa, bạn cần đặt hai phương án cạnh nhau trong cùng kỳ và cùng danh sách đầu việc. Lương một vị trí tổng hợp không thể so trực tiếp với phí chỉ nhận kê khai. Chênh lệch có thể đến từ phần việc chưa được tính.

Các khoản cần tính khi tuyển dụng

Phía nội bộ gồm tiền lương, các chế độ và khoản đóng thuộc trách nhiệm doanh nghiệp theo quy định áp dụng. Cần tính thêm tuyển dụng, thiết bị, phần mềm và thời gian hướng dẫn. Việc bàn giao khi thay người cũng sử dụng nguồn lực của công ty.

Chi phí còn nằm ở người kiểm tra. Nếu chủ doanh nghiệp phải rà từng khoản vì nhân sự chưa đủ kinh nghiệm, phần thời gian đó cần được nhìn nhận. Hãy ghi riêng khoản chi bằng tiền và thời gian quản lý để tránh cộng trùng.

Các khoản cần tính khi thuê dịch vụ

Phía thuê ngoài gồm phạm vi định kỳ, công việc bổ sung được xác nhận và nguồn lực nội bộ để phối hợp. Hồ sơ cũ chưa hoàn tất nên tách khỏi phần phát sinh mới. Phần hỗ trợ giải trình hoặc báo cáo theo yêu cầu riêng cũng cần hỏi rõ.

Bạn có thể dùng công thức: tổng chi cho một kỳ bằng chi phí thực hiện, chi phí phối hợp và chi phí xử lý phần ngoài phạm vi. Điền số từ báo giá hoặc phương án tuyển dụng thực tế. Không tự áp một mức lương hay phí dịch vụ chung cho mọi doanh nghiệp.

Tại trang báo giá dịch vụ kế toán theo phạm vi, chi phí cần được xác nhận theo tình trạng hồ sơ, khối lượng và đầu việc. Trước khi chọn, hãy ghi rõ khoản nào đã gồm trong phạm vi và điều kiện nào khiến chi phí thay đổi.

Để làm rõ phần việc nên thuê và phần giữ nội bộ, Gọi 0823 552 558 cho Dịch Vụ Kế Toán Sao Việt, kèm mô tả loại hình kinh doanh và nhu cầu nhận số liệu.

Phương án kết hợp cần phân công thế nào?

Phương án kết hợp có thể phù hợp khi doanh nghiệp cần người giữ nhịp vận hành tại chỗ và cần hỗ trợ chuyên môn theo kỳ. Điều kiện là mỗi đầu việc có người chịu trách nhiệm chính. Cùng nhận một phần việc nhưng không ai xác nhận hoàn tất sẽ tạo khoảng trống.

Đầu việc	Nội bộ	Bên dịch vụ
Tập hợp hồ sơ	Thu thập, xác nhận giao dịch	Hướng dẫn danh mục, báo thiếu
Thu chi, kho	Ghi nhận và kiểm tra tại nguồn	Đối chiếu trong phạm vi nhận
Ghi sổ theo kỳ	Bổ sung, giải thích đầu vào	Xử lý theo hồ sơ đã xác nhận
Kiểm tra báo cáo	Xác nhận thông tin kinh doanh	Giải thích số liệu và việc còn mở

Bảng này là gợi ý phân công, không phải phạm vi mặc định của Sao Việt hay của mọi hợp đồng. Cần xác định riêng quyền phê duyệt. Việc thanh toán và ký hồ sơ phải đúng thẩm quyền. Người kiểm tra nghiệp vụ không tự có quyền quyết định giao dịch.

Cần thống nhất dữ liệu gốc dùng để đối chiếu. Nếu nội bộ theo dõi đơn hàng còn dịch vụ ghi theo hóa đơn, phải có cách nối hai nguồn. Bạn có thể đọc thêm cách đối chiếu dữ liệu kế toán trong cùng phạm vi trước khi so tổng.

Khi có chênh lệch, người phát hiện ghi rõ mã chứng từ và điều cần xác minh. Người giữ đầu vào trả lời, sau đó bên xử lý cập nhật và lưu dấu vết sửa. Bản đã chốt phải được nhận diện rõ. Đừng duy trì nhiều bảng cùng tên nhưng số khác nhau.

Hai tình huống giả định để tự đối chiếu

Cùng số hóa đơn nhưng cách vận hành khác nhau có thể dẫn tới lựa chọn khác nhau. Hai ví dụ dưới đây hoàn toàn giả định để minh họa cách quyết định, không phải hồ sơ khách hàng của Sao Việt hoặc ngưỡng áp dụng cho doanh nghiệp khác.

Ví dụ doanh nghiệp dịch vụ có thể xử lý theo kỳ

Giả sử một công ty tư vấn phát sinh 60 hóa đơn trong tháng, sử dụng 2 tài khoản ngân hàng và không có kho hàng. Hợp đồng, nghiệm thu được lưu theo dự án. Nhân sự hành chính đang theo dõi khoản đã thu, còn chủ doanh nghiệp xác nhận các khoản chi.

Phần còn thiếu là ghi sổ và báo cáo theo lịch. Công ty không cần người trực để xác nhận hàng hóa. Thuê dịch vụ có thể là phương án đáng xem xét nếu có lịch giao hồ sơ cùng người xử lý câu hỏi. Phần theo dõi thu tiền vẫn phải có người giữ.

Để kiểm tra cách phối hợp, công ty có thể lập một bảng gồm 60 hóa đơn đó, gắn mã dự án và trạng thái thanh toán. Bên nhận việc chỉ ra hồ sơ thiếu, đối chiếu giao dịch ngân hàng rồi ghi phần chưa đủ căn cứ. Kết quả cần xem là danh sách có thể tra lại, không chỉ tổng doanh thu.

Ví dụ doanh nghiệp thương mại cần số liệu mỗi ngày

Giả sử một công ty thương mại cũng có 60 hóa đơn mỗi tháng nhưng vận hành 2 kho, thường xuyên chuyển hàng và nhận hàng trả lại. Bộ phận bán hàng cần biết lượng còn bán được trước khi nhận đơn. Quản lý yêu cầu phản hồi việc lệch kho trong 2 giờ làm việc; đây là yêu cầu giả định của tình huống.

Vướng mắc nằm ở dữ liệu phát sinh trong ngày. Nếu chỉ gửi hóa đơn cuối kỳ, bên dịch vụ không đủ thông tin về hàng đang chuyển hoặc đã được giữ cho khách. Doanh nghiệp nên cân nhắc bố trí người theo dõi tại chỗ và xác nhận luồng nhập xuất.

Mô hình kết hợp có thể được đưa ra so sánh: nội bộ theo dõi kho, công nợ và kiểm tra giao dịch; dịch vụ nhận phần ghi sổ hoặc rà soát đã thỏa thuận. Lịch đối chiếu cần dựa trên nhu cầu ra quyết định, thay vì chờ hết kỳ mới hỏi vì sao số lệch.

Số 60 không quyết định thuê hay tuyển. Khác biệt là việc cần giải quyết, tốc độ phản hồi và người xác nhận tại nguồn. Hãy thay các giả định bằng hoạt động thật của bạn trước khi chốt phương án.

Chốt đầu vào và đầu ra trước khi giao việc

Hồ sơ đầu vào phải đủ để hiểu giao dịch. Đầu ra cần giúp kiểm tra lại việc đã làm. Một bộ hóa đơn chưa mô tả trọn việc mua bán. Tùy nghiệp vụ, người xử lý còn cần hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán hoặc tài liệu liên quan.

Hãy bắt đầu bằng danh mục hồ sơ gắn với từng nhóm giao dịch. Xác định ai giữ bản gốc, ai gửi bản điện tử và cách ghi trạng thái thiếu. Khi hồ sơ bổ sung đến sau, cần biết nó thuộc kỳ nào và đã được cập nhật vào dữ liệu hay chưa.

Đầu ra nên ghi tên tài liệu cụ thể: bảng đối chiếu ngân hàng, chi tiết công nợ, sổ kế toán hoặc báo cáo đã thống nhất. Cần phân biệt bản dự thảo, bản đã xác nhận và hồ sơ đã nộp khi có yêu cầu nộp. Trạng thái không rõ dễ khiến hai bên tưởng việc đã xong.

Với dữ liệu kỳ trước, lập danh sách riêng cho khoản chưa đối chiếu và tài liệu chưa tìm được. Nhận tệp mới là bước đầu. Số dư trong đó vẫn cần được đối chiếu. Người tiếp nhận cần ghi rõ phần đã kiểm và phần chờ giải thích.

Nếu đang chuẩn bị trao đổi ban đầu, bài thông tin cần chuẩn bị trước khi nhận tư vấn kế toán giúp bạn tập hợp dữ liệu. Trong quyết định thuê hay tuyển, mục tiêu là biết ai tiếp nhận từng nhóm và ai xác nhận kết quả.

Kiểm tra đơn vị dịch vụ hoặc ứng viên bằng việc cụ thể

Cách đánh giá hữu ích là yêu cầu người nhận việc giải thích họ sẽ xử lý một tình huống gần với hoạt động của bạn. Hồ sơ giới thiệu cho biết kinh nghiệm tự trình bày; cách đặt câu hỏi và kiểm tra chứng từ cho thấy phương pháp làm việc.

Khi đánh giá nhà cung cấp dịch vụ

Đề nghị xác nhận chủ thể ký hợp đồng, tư cách cung cấp dịch vụ phù hợp và người phụ trách trao đổi. Hỏi cách kiểm tra chuyên môn, xử lý sai sót và bố trí thay thế. Đây là các nội dung cần xác minh, không nên suy ra từ tên thương hiệu.

Mẫu đầu ra có thể dùng dữ liệu giả lập hoặc dữ liệu đã ẩn thông tin. Hãy xem báo cáo có chỉ ra việc chưa giải quyết và có thể truy về chứng từ hay không. Tránh yêu cầu bên khác chia sẻ hồ sơ khách hàng để chứng minh năng lực.

Khi đánh giá ứng viên kế toán

Bài trao đổi có thể gồm một khoản chuyển tiền chưa rõ nội dung và một chênh lệch giữa sổ kho với kiểm đếm. Hỏi ứng viên cần thêm gì trước khi kết luận, sẽ liên hệ bộ phận nào và ghi nhận việc chờ xử lý ở đâu. Không cần dùng dữ liệu nhạy cảm của công ty.

Kinh nghiệm đúng ngành nên được kiểm tra qua nghiệp vụ, thay vì chỉ đếm năm làm việc. Người biết giới hạn thông tin và chủ động đề nghị đối chiếu thường giúp bạn nhìn rõ cách họ kiểm soát công việc. Sau đó mới xem xét khả năng phối hợp và nhu cầu hướng dẫn thêm.

Giữ quyền dữ liệu và làm rõ trách nhiệm

Chọn thuê ngoài hay nội bộ đều cần quyền truy cập phù hợp và người phê duyệt rõ ràng. Khả năng xem được dữ liệu không đồng nghĩa có quyền sửa, nộp hồ sơ hoặc thực hiện thanh toán. Các quyền này nên được phân theo nhiệm vụ.

Quyền quản lý dữ liệu của doanh nghiệp cần được duy trì trong suốt quá trình làm việc. Hãy xác nhận nơi lưu hồ sơ, cách sao lưu và định dạng xuất dữ liệu khi đổi người xử lý. Chỉ nhận bản tổng hợp có thể chưa đủ để tiếp tục ghi sổ ở kỳ sau.

Với tài khoản nhạy cảm hoặc công cụ ký điện tử, cần thống nhất ai giữ, ai thao tác và ai duyệt. Không gửi mật khẩu dùng chung trong nhóm trao đổi có nhiều người. Khi thay người phụ trách, rà lại quyền truy cập và thu hồi quyền không còn cần thiết.

Điều khoản trách nhiệm nên mô tả việc phát hiện lỗi, thời gian thông báo và cách xác định nguyên nhân. Nếu có thỏa thuận xử lý thiệt hại, cần đọc theo phạm vi cụ thể. Không nên hiểu việc ký hợp đồng dịch vụ là chuyển được mọi rủi ro ra khỏi doanh nghiệp.

Việc hỗ trợ làm việc với cơ quan quản lý cần ghi rõ hồ sơ và giai đoạn. Thẩm quyền đại diện phải được xác định riêng. Với câu hỏi về trách nhiệm pháp lý của từng chủ thể, nên kiểm tra quy định hiện hành theo loại hình và trường hợp thực tế trước khi ký hoặc ủy quyền.

Chuyển phương án mà không bỏ sót kỳ đang làm

Chuyển từ nội bộ sang thuê ngoài, hoặc ngược lại, cần một mốc chốt và danh sách việc còn mở. Thời gian thực hiện phụ thuộc tình trạng dữ liệu. Đừng chọn ngày bắt đầu mới rồi mặc định phần trước đó đã hoàn tất.

1. Chốt phạm vi đến thời điểm bàn giao, xác định hồ sơ nào bên cũ tiếp tục xử lý.
2. Lập danh sách dữ liệu nhận, bản gốc còn lưu và phần chưa có người xác nhận.
3. Đối chiếu số dư cùng kỳ, ghi chênh lệch và người cần giải thích.
4. Phân công hồ sơ đang đến hạn, nêu người lập, người duyệt và người theo dõi trạng thái.
5. Thử truy cập, xuất dữ liệu và xác nhận người mới có thể tiếp tục công việc.

Biên bản bàn giao nên ghi cả giới hạn kiểm tra. “Đã nhận tệp” khác với “đã đối chiếu số dư”. Với khoản chưa rõ, nêu tài liệu cần bổ sung và người trả lời; không để một dòng “bàn giao toàn bộ” thay cho các xác nhận đó.

Có thể tham khảo danh sách cần xác nhận khi bàn giao kế toán để chuẩn bị. Trong giai đoạn chuyển tiếp, cần có một đầu mối theo dõi chung để tránh bên cũ và bên mới cùng nghĩ bên kia đang làm.

Sau lần xử lý đầu tiên, kiểm tra xem dữ liệu có truy được về nguồn và câu hỏi bổ sung có được trả lời đúng người không. Nếu còn chậm, tìm nguyên nhân ở khâu giao nhận hoặc thẩm quyền xác nhận trước khi kết luận cả phương án không phù hợp.

Tự quyết định bằng các câu hỏi về vận hành

Việc quyết định nên thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán cần bắt đầu từ điều kiện bắt buộc của doanh nghiệp. Không cần cộng điểm máy móc cho từng ưu điểm. Một yêu cầu phản hồi trong ngày có thể quan trọng hơn nhiều tiện ích đi kèm.

• Số liệu nào cần trong ngày, số liệu nào có thể nhận theo lịch?
• Ai đang tập hợp chứng từ và có quyền xác nhận giao dịch?
• Phần chuyên môn nào còn thiếu so với người đang làm?
• Người quản lý sẽ kiểm tra đầu ra bằng tài liệu nào?
• Nếu đổi người phụ trách, dữ liệu và việc đang mở có tiếp tục được không?

Nếu hồ sơ tập trung tốt, nhu cầu chủ yếu theo kỳ, thuê dịch vụ là phương án có thể xem xét. Nếu dữ liệu phục vụ điều hành cần cập nhật liên tục, nên ưu tiên năng lực xử lý tại chỗ. Trường hợp có cả hai nhóm nhu cầu, hãy so thêm phương án kết hợp.

Lựa chọn cũng cần được xem lại khi mở kho, thêm điểm bán hoặc thay đổi nhu cầu báo cáo. Thay vì chờ công việc dồn lại, hai bên có thể thống nhất thời điểm rà phạm vi sau một kỳ vận hành. Căn cứ xem lại là việc còn tồn, chất lượng đầu ra và nguồn lực phối hợp thực tế.

Câu hỏi thường gặp trước khi chọn

Các câu hỏi dưới đây giúp làm rõ một số điểm thường bị bỏ qua khi quyết định. Câu trả lời cần được đối chiếu với hoạt động của doanh nghiệp và phạm vi mà người nhận việc có thể thực hiện.

Ít hóa đơn có nên tuyển kế toán không?

Có thể, nếu doanh nghiệp cần người theo dõi kho, công nợ hoặc thu chi trong ngày. Số hóa đơn chỉ phản ánh một phần khối lượng. Hãy xét thêm số điểm phát sinh dữ liệu, mức phân tán hồ sơ và thời gian cần trả lời người quản lý.

Thuê dịch vụ có bao gồm báo cáo quản trị không?

Cần xác nhận trong phạm vi hợp đồng. Báo cáo theo dự án, dự kiến dòng tiền hoặc lãi theo đơn hàng có thể cần cách tập hợp dữ liệu riêng. Nên nêu mẫu báo cáo mong muốn, lịch nhận và nguồn thông tin trước khi so báo giá.

Đã thuê ngoài có chuyển sang nội bộ được không?

Doanh nghiệp có thể chuyển giao khi nhu cầu thay đổi. Trước đó cần thống nhất điều kiện chấm dứt hoặc điều chỉnh hợp đồng. Chuẩn bị dữ liệu gốc, số dư đã đối chiếu và danh sách việc còn mở để người mới tiếp tục. Không nên chỉ nhận báo cáo cuối cùng.

Trao đổi phương án với Sao Việt cần chuẩn bị gì?

Nên có mô tả hoạt động, khối lượng chứng từ và nhu cầu nhận số liệu. Nêu thêm người đang giữ hồ sơ cùng phần việc chưa xử lý. Dịch Vụ Kế Toán Sao Việt cung cấp dịch vụ kế toán, kê khai thuế, hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính; phạm vi nhận cần xác nhận theo tình trạng cụ thể.

Địa chỉ: Phòng TM-0.39, 510 Kinh Dương Vương, phường An Lạc, TP Hồ Chí Minh (Tòa nhà Moonlight Boulevard, giáp Quận 6 và Quận Bình Tân cũ).

Đang cân nhắc thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán cho doanh nghiệp mình? Gọi 0823 552 558 cho Dịch Vụ Kế Toán Sao Việt, kèm những đầu việc cần giải quyết trước.